INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO

Alumno: Luis Coello

Curso y paralelo: 4to C1

Especialidad: Electricidad

Tema:¿Para que sirve Microsoft Office?

Docente: Ing. Julio Calvopiña Herrera

 Año lectivo: 2013-2014

Quito - Ecuador

¿Para que sirve Microsoft Office?

Casi no hay persona en el mundo que no haya oído hablar de Office. Muchos lo relacionan con hacer cartas, imprimir documentos o hacer planillas de calculo pero ¿cuántos de nosotros sabemos realmente que es Microsoft Office, cuales son sus herramientas y para que sirven?.
No te preocupes, no es mucha la gente que maneja a ciencia cierta esta información. Para eso estamos, para ayudarte a conocer mejor de que se trata.

¿Qué es Office?

Microsoft Office es un suite con orientación ofimática que engloba varios software en un solo paquete. ¿En español? Es un conjunto de programas para uso de oficina que vienen juntos, o por lo menos a eso apuntaba cuando se creo, ya que hoy en día, dependiendo de la versión que compres, puedes adquirir un paquete que incluya también software para servidores y servicios para sistemas operativos.

La historia de Office.

Esta suite o paquete de programas nace en 1989, pero los programas que la componen tienen su historia también ya que cada uno fue un software independiente que se fue sumando a la suite.
Increíblemente la primera versión de Microsoft Office era para la plataforma Apple (hoy conocida como Mac) y contenía los programas Word 2,0, Excel 4,0a y Power Point 3,0. La versión para PC, que contenía los mismos programas, fue lanzada un año mas tarde, en 1990 y fue seguida por una versión “Pro” que además se le incluían los programas Microsoft Access 2,0 y Schedule Plus 3,0. Ambas versiones se vendían en disquetes.

En 1996 se lanzo la primera versión que se haría popular entre los consumidores: Office 97 o 8,0 que además traía la gran innovación de estar disponible tanto en 45 disquetes o en un CD-ROM
Luego vendrían las versiones 2000 (lanzada en enero de 1999). XP (2002) y 2003 que tendría la particularidad de ser la primera en incluir predeterminadamente y desde su paquete mas básico el cliente de correo electrónico Outlook.

En Enero de 2007 fue puesta a la venta la versión 12.0 de la suite, la que fue lanzada junto con Windows vista y bajo la filosofía de cambiar la experiencia del usuario. En el caso de Office la “mejora” fue un cambio en la codificación para que los programas generaran archivos mas livianos. Esta “codificación” es una compresión a base de formatos de archivos Open XML.
A esta le seguiría la versión 2010, la primera de la suite en ser distribuido en versiones de 32 y 64 bit.

Los programas y su utilidad

Podríamos dar una larga y detallada lista con los programas que se han incluido Office a los largo de su historia, pero la mitad de ellos fueron descontinuados, así que solo nos abocaremos a los programas que aun podemos encontrar en el mercado.

Los mas usados

Microsoft Word: Este es, junto con Excel, el programa mas conocido de la Suite. Su función es generar documentos de texto como cartas, informes, libros, etc. Esta basado en el uso ofimático y orientado a la gramática. Sus herramientas van desde el formato de texto a la introducción de imágenes, gráficos, y tablas. Sus posibilidades están orientadas a la visualización de texto y formato de impresión. Ha sido incluido desde la primera versión de Office y ha ido evolucionando en herramientas y forma de trabajo con cada nueva versión de la suite.

Microsoft Excel: Al igual que Word ha sido incluido en la suite desde la primera versión de Office. Su función es generar planillas de calculo, por tanto su orientación es matemática para contabilidad, inventario y bases de datos. Incluyen funciones, en su mayoría están basadas en operaciones matemáticas (o en la combinación de estas), que hacen casi infinita las posibilidades de utilización de este software. Lejos es uno de los programas mas completos que hoy existen en el mercado y son tan amplias las posibilidades que ofrece que hay talles y cursos de capacitación de hasta 5 niveles solo para Excel.

Microsoft Power Point: Si bien es cierto este programa también ha sido incluido en Office desde su primera versión, no es tan popular como los anteriores, esto debido quizás a que no se sabe o no se entiende bien la orientación o aplicación que tiene. Power Point es denominado ”un desarrollador y desplegador de presentaciones visuales”, y su orientación principal es permitir la creación de documentos de apoyo para las presentaciones empresariales. Sus herramientas están centradas al dibujo y desarrollo de imagen mas que de texto, con apoyo en la generación de movimiento, animación e introducción de sonido y video.

Microsoft Outlook: Este programa es, además de un cliente de correo local, un administrador de información personal. Su primera versión fue Schedule Plus que a su vez fue el reemplazo de Windows Messaging y Microsoft Mail. La primera edición de Outlook como tal la podemos ver en la versión profesional de Office 97. Su función principal es permitir la visualización de cuentas de correo electrónico en el computador local, teniendo como apoyo a esta función con un completo sistema de manejo organizador de información, tareas y agenda, además de cliente rss (noticias) y conexión con redes sociales (en versiones 2007 y 2010 mediante un pluging adicional).

No tan conocidos pero utiles

Microsoft OneNote: La primera versión de este programa fue incluida en Office 2007 Ultimate y tiene como objetivo ser un cuaderno de notas que permite recoger, organizar y compartir material sin necesidad que tenga diseño. Sus herramientas están orientadas a la toma rápida de información de cualquier fuente que permita la impresión y como cuaderno organizador de notas.

Microsoft Publisher: Este programa fue incluido por primera vez en Office en la versión 2003 y que tiene como objetivo ser un maquetador de elementos de publicidad y diseño de marketing, pudiendo crear con afiches, trípticos, tarjetas de presentación, volantes, así también como paginas web. Su nivel de uso es básico y esta orientado a los usuarios principiantes en las herramientas de diseño y maquetación de paginas.

Microsoft Access: Incluido en Office desde la versión 95, Access es un programa de administración y manejo de bases de datos. Sus herramientas requieren poseer un nivel medio-experto en bases de datos y esta orientado a usuarios profesionales del mundo de la informática.

De tipo empresarial

Microsoft Lync: Este programa es un cliente de comunicaciones (tipo Messenger) orientado al ámbito profesional-empresarial. Es el sucesor de Office communicator y esta incluido en la versión 2010 profesional Plus y Enterprise de la suite. Para su uso se requiere la configuración de un servidor y no es un programa abierto y publico, pero si permite agregar contacto de mensajería abierta como Messenger.

Microsoft Share Point: Orientado a la colaboración de grupos de línea empresarial en la nube y en tiempo real. Requiere de un servidor configurado y permite compartir archivos, documentos y carpetas a través de la red. Disponible solo en las versiones profesional, Plus y Enterprise de Office 2010

Microsoft Live Meeting: Es un servicio de conferencia a través de la web (internet), por tanto conecta a varios equipos (personas) a través de voz y video. Requiere de un servidor configurado y solo esta disponible en las versiones profesional, Plus y Enterprise de Office 2007 y 2010.

Hay varios otros programas también de Microsoft que están orientados a oficina o servicio de oficina, pero que no han sido incluidos en ninguna versión de office como tal, pero que se promocionan como complemento a esta, de las cuales hablaremos en otro tutorial.

Espero que este tutorial te ayude a entender mejor de que se trata la suite Microsoft office y sus programas. No dudes en compartir cualquier duda o comentario con nosotros.